自行车脱落：为何我们总是让小事占据上风？

在商业和日常生活中，我们经常发现自己在不那么重要的细节上花费了过多的时间，而忽视了真正重要的决策。这种现象被称为“自行车脱落”，它揭示了一个组织讨论问题的时间与其实际重要性成反比的趋势。文章通过解释这一现象的原因，提出了避免陷入琐碎的策略，包括设定明确的会议目的、邀请合适的参与者、指定决策负责人以及为讨论设置时间限制。

精华内容

• “自行车脱落是一个比喻，用来说明我们必须在琐碎的事情上花费过多时间的奇怪倾向，往往掩盖了重要的事情。”
• “帕金森琐碎定律也被称为‘自行车脱落’，以帕金森用来说明它的故事命名。”
• “对于任何问题，我们都不应该对任何人添加的每一个意见都给予同等重视。我们应该强调那些做过工作的人的意见。”
• “任何成功的聚会（包括商务会议）都需要有一个专注和特定的目的。”

正文

自行车脱落是一个比喻，用来说明我们必须在琐碎的事情上花费过多时间的奇怪倾向，往往掩盖了重要的事情。这就是我们这样做的原因，以及如何停止。

我们怎样才能停止在不重要的细节上浪费时间？从永远拖延而没有取得任何成果的工作会议，到无法解决手头问题的长达数周的电子邮件链，我们似乎在无关紧要的事情上花费了过多的时间。然后，当需要做出重要决定时，我们几乎没有时间投入其中。

要回答这个问题，我们首先必须认识到为什么我们会陷入琐碎的泥潭。然后，我们必须研究改变我们动态的策略，以产生有用的投入和时间来考虑它。

一、琐碎法则

您可能听说过帕金森定律，该定律指出任务会扩展以填充分配给它们的时间量。但你可能没有听说过鲜为人知的帕金森琐碎定律，也是由英国海军历史学家和作家西里尔·诺斯科特·帕金森在 1950 年代创造的。

琐碎法则指出，在组织中讨论一个问题所花费的时间与其在事物计划中的实际重要性成反比。主要、复杂的问题得到的讨论最少，而简单、次要的问题得到的讨论最多。

帕金森琐碎定律也被称为“自行车脱落”，以帕金森用来说明它的故事命名。他要求读者想象一个金融委员会会议，讨论一个三点议程。要点如下：

1. 1000万英镑核电站的提案
2. 一个价值350英镑的自行车棚的提议
3. 每年 21 英镑咖啡预算的提案

会发生什么？该委员会最终在很短的时间内通过了核电站提案。它太先进了，任何人都无法真正深入研究细节，而且大多数成员一开始对这个话题知之甚少。一位这样做的成员不确定如何向其他人解释。另一位成员提出了一个重新设计的提案，但这似乎是一项艰巨的任务，以至于委员会的其他成员拒绝考虑它。

讨论很快转移到了自行车棚上。在这里，委员会成员更愿意表达自己的意见。他们都知道自行车棚是什么，它是什么样子的。几位成员开始就屋顶的最佳材料展开激烈的辩论，权衡可能节省适度成本的方案。他们讨论自行车棚的时间比讨论发电厂的时间要长得多。

最后，委员会进入第三项：咖啡预算。突然间，每个人都是专家。他们都了解咖啡，对咖啡的成本和价值有强烈的认识。在任何人意识到发生了什么之前，他们花了更长的时间讨论 21 英镑的咖啡预算，比发电厂和自行车棚的总和还要多！最后，委员会的时间不多了，决定再次开会完成分析。每个人都感到满意地离开，为对话做出了贡献。

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