【H129】时间阻断法（保护）：马斯克、盖茨都在用的高效时间管理技术

时间是对所有人最公平的资源，也是最容易拉开差距的资源。无论是马斯克、比尔·盖茨还是卡尔·纽波特，这些人对时间的利用几乎都到了极致的地步。但是他们究竟是怎么利用时间的呢？Dan Silvestre进行了全面的总结和概括，这就是时间保护法（Time Blocking）。本文可帮助你高效地进行时间管理。

正文：

地球上一些最高效的人非常信赖一种技巧，它的名字叫做时间保护（time blocking），以下是它的使用手册。

你听说过埃隆· 马斯克（Elon Musk），比尔·盖茨（Bill Gates）或卡尔·纽波特（Cal Newport）的大名吗？

是的——他们全都是时间保护的使用者。而且他们之所以这么做并不是因为他们喜欢给自己的子弹日记着色，而是为了榨干自己每一天的时间。

时间保护很简单，而且很有效。我会告诉你该怎么做。

那么，我们就来看看下面的这些听起来是不是似曾相识：

你有太多的事情要做，你的待办事宜清单列表永远不会缩短。你有一大堆的工作、业余项目以及个人生活要应对。那些事情都需要你腾出更多的时间。你想给它们腾出更多的时间。

只要你开始处理待办事宜清单时，就会有事情出现。有个重要的电子邮件需要回复。突然说要开会。或者你的电话响了。

现在看来这似乎已经变成常态——这只是生活在一个繁忙的世界当中需要承受的一部分。

把事儿干完很难。

不过，我这儿有一些消息。

仅仅列出要做的事情，然后拼命干完是不够的。这并不能让你的日常形成条理或者做出常规安排。待办事项清单没法帮助你集中精力。

你需要引入一个重要的元素：时间。

任务需要跟时间关联起来。你必须想清楚如何完成一项任务，需要花费多长时间。

听起来很简单，而且确实如此。但这同时也是非常强大的。想象一下如果你能够确切知道自己本周将完成哪些任务的话会怎样？除此之外，你还可以处理电子邮件，外出办事，过社交生活以及更健康的生活。

好吧，时间保护就是为了帮助你完成这些事儿的。它可以让你像尝试其他任何事情一样控制自己的生活。

一、什么是时间保护（time blocking）？

时间保护是一种结合了任务管理和日程安排的管理方法。你会把自己每天的时间分成 “时间块”，给每一块时间分配要关注的任务。每一项任务都有适合去做的时间盒子，在那段时间里，你只能做一件事情，不能被任何其他事情打断。

有了时间块，你的日程表将会被全部塞满。工作任务，社交活动以及休息都有了计划以及优先级别。

通过时间保护，你不仅可以处理大量的任务，还可以对一天当中要实现的目标进行规划。它还会迫使你要弄清楚自己的时间该如何度过。

跟无休止的待办事宜清单相比，时间保护法更强大且效率更高。

怎么讲？

因为时间保护是主动的。你可以控制任务，而不是对外部的要求做出反应。时间保护强制进行优先级排序。它创造了组织。

听起来很吓人吗？好吧，这其实很常见，而且超级简单。

我可以告诉你我是怎么意外尝试到这种办法的。

二、我是怎么发现时间保护的

我跟时间保护的第一次邂逅是在无意识的情况下发生的。有一天，我的经理打电话叫我开会，说要讨论我的日程安排。

他说，我每周必须抽出2小时，在那段时间内我什么事情都不要做，就做一件事：考虑提高我们利润率的方法。这段时间我可以用来进行研究，但是不能做任何其他工作，而且必须在我的带薪工作时间内进行。

这一实践成否与否并不是取决于我在这2个小时内完成了多少任务。相反，我们只看结果。

猜猜结果如何：我们的利润增加了很多。而且那些让我分心任务依然做完了。

那个经理已经注意到我每天总是会被意料之外的问题打扰。这是工作的一部分，我必须处理出现的一切问题。

但我最终的目标是增加利润。我不能够因为自己很忙就忽视它。

我的日程安排里面必须优先考虑优先事项——无论那是什么。

因此，我弄清楚了这个想法的强大。我总是注意到这种做法的好处有越来越多的好处——多到足以让我对其他事情也做出这样的安排。

我想你很快就会同意我的这种看法。

三、为什么时间保护能见效？

你可能已经尝试过时间保护——只是自己都没意识到。在开始想到这属于一种方法之前，我就曾利用两次会议之间的时间来尝试完成一些任务。

当我还是学生的时候，我在空闲的时间间隙去报名参加一些课程。我会用那些时间来专心写作业。

让我们看一下那些时间保护的践行者都发现了什么。

时间保护划定了截止期限

任务这东西往往会这样，你给它留多少时间，它就会占用你多少时间。这就是帕金森定律，这很关键。

如果我给自己一周的时间来写这篇文章，那我就会花这么长的时间。真的，很容易就能拖这么久。效率能高5倍吗？这段时间能不能比写完这篇以及另4篇文章提供更多的价值呢？

也许不能。

当我们限制完成任务所需的时间时，我们就会变得更高效。我们可以完成更多的事情，而结果也会一样好——哪怕不是更好。

时间保护可防止拖延

万事开头难。光是知道从什么地方开始就很难。如果一天当中有很多事情要做的话，那就更糟了。

你可以通过设计分块化的日程安排来弄清楚如何不再拖延。

你不用去关心首先要做什么。除了时钟上的时间以及计划要做的任务之外，这个方程式里面再无其他要素。

时间保护可以帮助你专注于艰巨的任务

时间保护不仅跟你在任何给定时间做什么事情有关。也跟不做什么事情有关。

到了要干艰巨的需要专注的工作时，没有人想要被打扰。多任务处理是没用的。

讨厌的麻烦（比方说电子邮件和社交媒体）会有自己的时间盒子。而且只能被限制在那些盒子里面，不可越雷池半步。

这是改善注意力和完成深度工作的最佳方法之一。

时间保护可令小型任务更加高效

能更好地专注于重要工作并避免分心有着对立的另一面。你在做乏味的，分散注意力的工作（也称为“浮浅工作”）时会更有效率。

这可以通过结合以下技术来实现的：时间保护+批处理。

如果你把检查电子邮件限制为每天一次（甚至每周一次），那么你就在进行批处理。当你坐下来专注于集中处理电子邮件时，就可以节省大量时间。

你不再频繁地在一个个app或者窗口间点进点出。

你再也不必回过头回忆自己要干什么。

你变得更有效率。

分块安排树立了责任

一旦开始时间保护安排，你就会知道自己的一天是如何度过的。你可能会遇到挑战，但这样才能得到最大的收获。

你要对这些分块以及如何填充这些时间负责。类似“我只是没有时间去锻炼身体和合理饮食罢了”这样的借口不再有了。

而是变成了：

“我还没有决定抽出时间去锻炼以及合理饮食。”

这对我来说真的很重要。

这能够让你控制好自己的时间以及与之相关的一切。

四、如何进行时间保护？

人人都应该进行时间保护。但是，我们要实现的目标各不相同。

这意味着每个人实际的执行都不一样。以下是时间保护的6个步骤：

步骤1：确定目标，优先事项以及应尽义务

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