【H124】在嘈杂的世界中找到专注:深度工作指南

【H124】在嘈杂的世界中找到专注:深度工作指南—曹哲成长社群
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深度工作:如何发展 21 世纪最有价值的技能

深度工作:如何发展 21 世纪最有价值的技能!在这个分心的世界中,Cal Newport 的《深度工作:在分心的世界中专注成功的规则》为我们提供了一种提升个人生产力和专业技能的方法。通过深度工作,我们可以培养快速掌握复杂任务和高质量、高速度产出的能力。本书不仅阐述了深度工作的概念,还提供了一系列实用的策略和步骤,帮助读者将深度工作融入日常生活,从而在各自的领域中脱颖而出。

(一)你将得到

  • 理解深度工作的定义和重要性
  • 学会如何通过五个步骤培养深度工作的习惯
  • 掌握减少干扰和提高专注力的技巧
  • 认识到休息和恢复精力的重要性
  • 获得提高个人生产力的实用建议

(二)精华内容

  • “深度工作是将这两种技能相互联系的概念。”
  • “新的生产力定律是:高质量工作产出=(时间花费)𝑥(专注的强度)高质量工作产出=(时间花费)x(专注的强度)”
  • “我们的目标是系统地发展您的个人深入能力,并通过这样做获得丰厚的回报。”
  • “只有少数人培养了这项技能并将其作为工作生活的核心,才能茁壮成长。”

正文

有些书你读了,然后就忘记了。其他人改变了你生活的一小部分。还有一些稀有的宝石,它们从根本上改变了你的思维、生活和工作方式。

随着世界的进步,有三种人将生存和繁荣:

  • 资本所有者或有权获得资本的人
  • 那些能够使用智能机器和技术的人
  • 各自工作领域的超级巨星

深度工作侧重于第三种类型。要成为其中一员,您需要培养两项技能:快速掌握困难事物的能力和在质量和速度方面达到精英水平的能力。

深度工作是将这两种技能相互联系。

困难的事情很复杂,你需要把所有的注意力和注意力都放在它们身上。

将艰苦但重要的脑力劳动分成长时间、不间断的延伸是生产力的关键

新的生产力定律是:

高质量的工作 = (花费的时间) x (专注的强度)

那么,为什么我们大多数人不进行深度工作呢?

“深度工作是辛苦的,浅层工作更容易,如果你的工作没有明确的目标,围绕着浅层工作的可见忙碌就会变得自我保护。”

一、什么是深度工作?

列表中的每项任务都可以分为两大类:深度工作浅层工作

Cal Newport 将深度工作定义为:

“在无干扰的专注状态下进行的专业活动,将您的认知能力推向极限。这些努力创造了新的价值,提高了你的技能,而且很难复制。

另一方面,我们的工作很浅:

“对认知要求不高的后勤式任务,经常在分心时执行。这些努力往往不会在世界上创造太多新的价值,而且很容易复制。

这些是现代工作场所的仪式,例如会议、电子邮件和报告。虽然它们很难逃脱,但您应该有意识地减少花在它们身上的时间,以最大限度地利用您进行深度工作活动的时间。

世界是一个令人分心的地方,我们比以往任何时候都更加分心。

我们经常将大部分时间投入到浅层工作活动上,从而降低了我们进行深层工作的能力。因此,这种能力在我们的经济中变得越来越稀有,越来越有价值

只有少数人培养了这项技能并将其作为工作生活的核心,才能茁壮成长。

深度工作是关于更聪明地工作,而不是更努力地工作。

它是21世纪最有价值的问题。

二、如何培养做深度工作的能力

为了使本指南更易于理解,我将其分解为 5 个简单步骤:

  1. 选择你的深度工作理念:将深度工作持续融入你的生活,确定你要深度工作的信念,并相应地开始设计你的工作。
  2. 养成深度工作的习惯:承诺将深度工作项安排到你的日历中并坚持下去。建立仪式和例行程序,以尽量减少向深度过渡过程中的摩擦,例如选择深度工作地点、时间框架和执行方法。
  3. 像企业一样执行:知道该做什么和怎么做是两件截然不同的事情。为了成功实施高层次战略,请关注极其重要的事情,根据主要措施采取行动,并坚持利用引人注目的记分牌,还可以建立问责制的节奏。
  4. 消除干扰:不断的任务切换会降低我们的专注能力。我将提供一些关于如何消除干扰以提高注意力的提示。
  5. 利用“停机时间“来增强深度工作:我们每天只能全神贯注约 4 小时。 长时间的高度集中应与高质量的休息相平衡。休息是每个人都会做的事情,但是掌握休息的技巧可以改变你的生活,让你更有效率。

让我们开始吧!

第 1 步:确定您的深度工作理念

在一个使深度工作变得困难的环境和文化中,我们必须为我们的工作生活添加明智的例行程序仪式

设计它们以尽量减少我们在过渡中所需的有限意志力,并保持不间断的注意力。

有四种理念可以持续地将深度工作融入你的生活:

  • 通过最小化或消除浅层义务来最大化深度工作。长时间隔离自己,不要分心;不允许浅层工作。
  • 将你的时间分成一些明确定义的延伸,以深入追求,其余的则留给其他一切。预留连续几天,您将像僧侣一样工作。您每周至少需要一天
  • 持续开始深度工作的最简单方法是将它们转化为简单的常规习惯。你可以在其中定义一个特定的时间段(理想情况下每天三到四个小时),将其用于深度工作。
  • 在深度和浅层工作之间交替工作,找到它适合你的时间节点。

确定你的理念,并相应地开始设计你的工作

只有你自己知道什么最适合你。一个可能对一个人有效的策略对另一个人来说可能是失败的。

第 2 步:养成深度工作的习惯

选择你的工作理念后,你必须无情地承诺将深度工作块安排到你的日历中并坚持下去。提前安排可以消除使用意志力的需要。

“养成深层次工作习惯的关键是超越善意,在你的工作生活中增加例行公事和仪式,旨在最大限度地减少你过渡到和保持不间断专注状态所需的有限意志力。”

为了充分利用每节课,请建立仪式和例行程序,以尽量减少过渡到深度的摩擦:

环境:确定仅用于深度的环境,例如会议室或安静的图书馆;

时长:为每个深度工作会话设置特定的时间范围。总是有一个结束时间,而不是保持开放性;

如何:你的仪式需要规则和流程来保持你的努力有条理。你应该在深度工作会话期间禁止互联网吗?是否有页面、提示词等指标可以用来衡量你的工作效率?

支持:为了最大限度地取得成功,你需要系统化的支持——这样你就会耗尽意志力——你深入的努力。例如,仪式可能会指定你从一杯好咖啡开始,或者确保你有足够的正确类型的食物来保持能量

第 3 步:使用 4DX 像企业一样执行

知道该做什么怎么做是两件截然不同的事情。

个人和公司投入大量时间和资源来弄清楚是什么,但未能弄清楚如何执行已确定的战略。执行比制定战略更难。执行的4个纪律》(4DX) 一书描述了成功实施高级战略的 4 个“纪律”:

  • 专注于极其重要的事情:有少量真正关键的目标,您将在深度工作时间内追求这些目标。这些应该带来切实和实质性的专业利益,以产生更稳定的热情。少即是多,学习精要主义
  • 根据潜在客户措施采取行动:使用 2 种类型的指标来衡量您的成功:滞后和潜在客户措施。滞后度量是您试图达到的最终目标,例如撰写的论文数量。领先指标衡量将推动滞后指标成功的新行为。对于深度工作,相关的潜在客户度量是在深度工作状态下花费的时间,专门用于实现您的目标
  • 保持一个引人注目的记分牌:人们在记分时会以不同的方式打球。Newport 使用一个简单的日历跟踪每天完成的深度工作时间,并圈出产生切实结果的日期,例如解决关键问题
  • 建立问责制的节奏:你需要定期对你极其重要的目标负责。养成每周回顾的习惯,为未来的工作周做计划

第 4 步:消除干扰

我们生活在一个分心的世界里。

长时间不间断地工作几乎是不可能的。我们在个人生活中被电视或社交媒体分散了注意力。

结果,我们的注意力范围减少了。我们的大脑期待并要求分心。

“中断,即使是短暂的中断,也会将完成任务所需的总时间延迟很大一部分”

不断的任务切换会降低我们的专注能力。另一方面,刻意专注的工作会导致神经通路的强化

以下是消除干扰和提高注意力的方法:

  • 耳机:我将 Bose QuietComfort 35^[一款在亚马逊上在售的头戴式降噪蓝牙耳机] 评为我做过的最好的投资之一。同事们会认为你听不到他们的声音,打断你的障碍要高得多
  • 远程工作:首先要求半天,最好是早上
  • 电子邮件:将电子邮件视为待办事项,每天两次在日历中安排它:上午晚些时候和深夜。有一个结束时间,比如一个番茄钟周期
  • 禁用电话通知:禁用所有通知。如果真的紧急,人们会打电话
  • 安排互联网时间:提前安排您何时使用互联网,并避免在这些时间之外使用互联网。限制在家中使用可以提高您的注意力训练
  • 清除到中立:在一天结束时,关闭所有选项卡和程序,从“下载”中删除或移动所有文件,清空废纸篓,然后关闭计算机。清除到中立有助于“未来的你”开始

第 5 步:利用停机时间增强深度工作

长时间的高度集中应与高质量的休息相平衡

研究表明,我们每天只能完全集中注意力大约 4 小时。在那之后,我们的专注力会下降。

休息对于增强您的深度工作非常重要。

“在工作日结束时,把你对工作问题的考虑停在第二天早上——不要在饭后检查电子邮件,不要在脑海中重播对话,也不要考虑如何应对即将到来的挑战;完全停止工作思考。

你必须平等无情地保护你的休息,就像你对你的深度工作一样。

以下是停机时间如此重要的原因:

新见解:当你的意识休息时,潜意识会接管并提供有价值的见解或创造性的想法,并巩固记忆

充电:休息可以补充深度工作所需的能量。你通过让这个活动休息一下来恢复你引导注意力的能力

晚上的工作通常并不重要:适合休息时间的工作通常不是真正提升职业生涯的高价值活动,而是低价值的浅层任务(以缓慢、低能量的速度执行)

高质量的停机时间不是盲目的网页浏览或观看Netflix。通过采用数字极简主义和进行数字排毒,对技术更加有意识。

休息是每个人都会做的事情。

但是掌握休息的技巧可以改变你的生活,让你更有效率。

三、如何在深度工作中做得更好

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THE END
所有成功都是系统化,而一切失败都是碎片式

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