【M011】一次性只做一件事

一年之内，最重要的只有一件事。

一个月之内，最重要的只有一件事。

一天只内，最重要的只有一件事。

注意力是你最稀缺的资源。

你要像逃避瘟疫一样躲开那些分数你时间和注意力的任何东西。

如果非常想干某个事情怎么办，如果脑子里总是有新的想法想尝试怎么办。

简单，把它加入到todolist，然后把时间推迟到下一周期。

一、这也是马斯克的一句名言:“不要同时做多件事，而是要一次只做一件事。

马斯克的时间管理技巧，不仅适用于他自己，也适用于任何想要提高时间管理能力的人。无论你是创业者、职场人、学生，还是家庭主妇，你都可以从中受益、学习和应用。

如果你想要像马斯克一样，成为一个时间管理大师，那么你可以从现在开始，用这些时间管理技巧，来规划你的时间，安排你的任务，执行你的计划，完成你的目标。

你会发现，你的时间将被高效的引用。

一次只做一件事可以避免分散注意力，提高工作的质量和速度。 可消除工作干扰，提高工作专注。

他认为同时进行多个任务是一种错误的时间管理观念，会导致工作效率下降，工作质量降低工作压力增加。

他认为人的大脑是不可能同时处理多个任务的，只能在不同的任务之间快速切换，这样就会造成注意力的分散，工作的混乱，工作的错误。

一次只做一件事的关键是要有一个明确的选择，一个舒适的环境，一 个有效的执行，一个完美的完成。

二、德鲁克：卓有成效的管理者，一次只做一件事

“一个管理者能完成许多大事的秘诀就在于，一次只做一件事。”—《卓有成效的管理者》 德鲁克

德鲁克说，如果卓有成效还有什么秘密的话，那就是善于集中精力。

卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做，一次做好一件事情。这是提高效率的好方法。

每次只做一件事！

大多数人即使专心致志地做一件事，也难以做得很好，更不用说一心二用了。

我们把双手同时抛几个球当成特技表演是有道理的。就算是杂耍演员，也只能坚持十来分钟，时间再长一点，球就很容易全掉到地上。

当然，人与人是有差别的。有人喜欢两件事并行，节奏有个变化，工作起来最得心应手，但这样做有一个前提，那就是每做一件事的时候，都给它分配达成某个进度所需要的最小整块时间。

在我认识的企业负责人当中，成事最多的当属已经退休的某制药公司负责人。他走马上任的时候，该公司的规模不大，而且只在一个国家经营，11年过去后，到他退休的时候，该公司已经成为全球性的领导者。

他上任后的头几年一心扑在研究方向、研究项目和研究人员上面。过去，这家公司在研究方面从来没有优势，就连追随都有点吃力。他本人不是科学家，但他认识到公司不能走别人5年前就已开拓出来的路，而是必须选择自己的方向，结果该公司5年后就已在两个重要的新领域取得领先地位。

他接下来开始关注国际化。那时，一些领先的制药公司，例如几家老牌的瑞士公司，成为全球性公司已经多年。在仔细分析全球药品消耗情况之后，他判断健康保险和政府医疗卫生服务是药品消耗的主要推动力，于是把切入某个国家的时机选在该国政府大幅增加医疗卫生服务投入的时候，从而得以在一些过去从未涉足的国家的市场迅速打开局面。

他在任期的最后5年间聚焦于制定公司的战略，使之符合现代医疗卫生服务的本质。现代医疗卫生正在快速成为“公共事业”，虽然购买医疗服务的实际决策者是个人，即医生，但付费的是公共机构，包括政府、非营利性医院和半公共机构（如美国的蓝十字会）。这是我所知的唯一对战略、定价、营销和全球行业关系做过深入思考的大型制药公司。

这三项任务极为艰巨，任何一个企业的负责人在任期内能做好其中一项都实属不凡，而此人三项都做得很好，而且把公司建成了一个实力强大、兵强马壮的全球性公司。

他采取的方式，就是专心致志地聚焦于一项任务，每次只做一件事。

那些“做这么多事”，而且是这么多难事的人，“秘诀”就在于每次只做一件事。结果，他需要的时间反而比其他人少得多。

很多一件事也没做好的人，反而要费力得多。这有几个方面的原因：

其一，他们低估了任何一项任务所需要的时间。

他们总是设想诸事顺利，但在现实中事情总是不会一帆风顺，而是意外频发—实际上意外才是我们唯一有把握必然发生的事。而且，这些意外几乎从来不会是惊喜。因此，有效管理者在时间方面总会留出一点余地。

其二，典型的（即不同程度无效的）管理者总想着快马加鞭，实际上往往是欲速则不达。

有效管理者不会全速赶路，而是不紧不慢，但持续前行。最后，典型的管理者试图同时做几件事，于是没有一项任务能够得到最起码的整块时间，只要有一项任务受阻，他的整个计划就会随之“崩塌”。

有效管理者明白，自己要做的事很多，而且必须做得有效，因此他们会聚焦，把自己的和所在组织的时间和精力聚焦起来，每次只做一件事，而且总是要事优先。

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