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这篇内容是A16Z创始人马克·安德森的个人效率指南。实操性很强,值得一读。
文中分享了他个人的一些提高工作效率的技巧和心得,包括如何合理安排时间、如何管理任务列表、如何克服拖延症等等。
总结起来,马克·安德森认为最重要的是要专注于自己真正热爱的事情,只有这样才能真正提高工作效率。
以下是部分精华摘要:
• 如果这件事很重要,不如现在就开始?
• 有且仅有三个任务列表:To Do List、Watch List、Later List。
• 每晚睡前准备一个 3✖️5 的卡片,写下明天要做的 3-5 件事。
• 在卡片的背面写下你的“非 To Do List”,即自己做的额外的事情。
• 结构化拖延:利用拖延症做其他更多的事情。
• 一天只处理两次邮件。
• 只对你感性和理性都认可的事情 Say Yes。
• 做你真正热爱的事。
正文:
接下来,我将分享一套我的生产力技巧。对你来说,可能并非完全适用,但如果其中一两点能够对你有启发,我就心满意足了。
一、不要预定任何日程
这个人简直疯了!你估计会这么想。
但我是认真的,如果你能成功做到这一点(在许多规矩森严的岗位上,这几乎是不可能的),它会对你的效率产生巨大的提升。
不预定任何日程,具体指的是:拒绝在未来任何一天的任何特定时间,承诺参加任何会议、约会或活动。
这样的话,你总能在任何时候,投身于那些对你来说最重要或最感情去的事情。
想要花一整天写报告?放手去做吧!
想要花一整天coding?那就大胆去做!
想要花一整天在咖啡店看书?
当有人给你邮件或电话说“我们周二下午 3 点见怎么样?”的时候,你可以回答,我这一年都不提前预约日程,所以我不敢说死,但你可以在周二下午 2 : 45 的时候给我个电话,如果我有空的话我们可以见。
或者,如果这件事很重要,那你可以说“不如我们现在见?”
当然,如果你有一个很需要开会的,本身需要很多既定日程的工作,或者你是 CEO 的话,这可能很难实现。但但凡你可以的话,这都是一个能够最有效的提升效率的方式。
这个点子来自于一本叫做 《A Perfect Mess》的书,书中讲了“不预约日程”这件事情对阿诺施瓦辛格的成功来说有多重要。
如果你这辈子里曾经经历过一些既定结构性的工作,让你的日历上总有一些固定的会议或见面的话,你就知道,当你看到未来几周你的日历都是空白一片,你可以做任何自己想做的事情的时候,那是一种多么自由的感受。
我今年一直在尝试这件事情,我都很难跟你讲清楚这让我变得多开心。这让我可以有大量的时间花在真正重要的事情上,比如我的两家公司、一个 NGO 组织和我的妻子。
当然,这个技巧不一定是要全盘执行。总有一些事情是推不开的,会自己钻到你的日程里的,但你总能够分清哪些是真的必须的,哪些是“听起来很有趣,但不,我并不想预约掉我的时间。”
二、三个任务列表
保证有且仅有三个任务列表:
一个 To Do List
一个 Watch List
一个 Later List
你越喜欢罗列任务列表,这件事对你来说就越重要。
To Do List 里放上所有你“必须”做的事,按照时间排序。
Watch List 里放上所有你遇到的需要不断 follow 的事情。
Later List 里放其他所有的事情。所有的你可能想做的,或有时间再去做的事情。
如果不能被排到这三个 list之中,那么就当没有这件事。
三、每晚睡前,写下你明天要做的3件事
每晚睡前,准备一个 3✖️5 的卡片,写下你明天要做的 3-5 件事,然后明天,真的去做这些事。
我每晚睡前都坐在我的桌前,把我的 To Do List 翻出来,从里面挑出来 3 到 5 件我明天要完成的事情。
我把这些事情写在一个 3✖️5 的卡片上,然后转天我像疯了一样的尽力去完成这些事。如果做到了,对我来讲就是成功的一天。
一旦你开始养成这个习惯,你就会发现自己过去每天连 3 到 5 件重要或有意义的事情都没有完成过。
四、写下你的 “非 To Do List”
这并不是一个真实的 List,只是当你每天做了任何有用却又不在 To Do List 上的事情的时候,就可以把它写在卡片的背面。
这样每天晚上,在你准备转天的 To Do List 的时候,就可以看看今天你到底都做了什么事情,然后扔掉它。又是满满的高效的一天渡过了。
写下来自己做的额外的事情,能让我觉得这一天更加的高效。你还记得有的时候你忙前忙后的一天过去,回到家累得要死,却问自己“我这一天到底都做了啥?”
“非 To Do list”就是解答。
五、结构化拖延
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