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如果说卓有成效有唯一“秘诀”的话,那就是聚焦。
卓有成效的管理者把自己的时间和精力以及组织的时间和精力集中起来,把要事放在第一位,而且一次只做一件事。
因为时间总是不够用,所以要在有限的时间内,做出成效、有所贡献,必须聚焦要事。
聚焦要事必须把握3个原则。
原则一、专注
就是集中时间与心力,“一个时间里只做一件事”,而且那件事必须是“最重要的事”。德鲁克观察过形形色色的管理者后发现,鲜少有人能同时做两件不同的事;甚至,就连要在一个时间里完成一件工作都有困难。
许多管理者整日瞎忙却一事无成,德鲁克认为,这类人通常犯了以下3种错误:
1)低估了完成一项工作所需的时间:有效的管理者清楚知道,总会有意想不到的事情出现,所以会规划宽裕的时间。
2)欲速则不达:愈是要紧的事,愈要和缓地做。
3)想一下子完成许多工作:重要的事都需要花时间,贪图快速做完许多事,极可能一事不顺、通盘皆乱。
原则二、舍弃
舍弃的意思是设法排除不再有生产性的过去。
德鲁克建议,管理者应定期检讨自己和同事的工作计划,质问:“如果我们还没着手做这件事,我们现在是不是还愿意开始做?”
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